Матрица Эйзенхауэра: понимание, применение и эффективное управление временем

Инструмент также гарантирует вам, что во время редактирования вы не потеряете важные данные. Это потому, что он предлагает функцию автоматического сохранения после того, как вы прекратите работу с ним через несколько секунд. Таким образом, матрица эйзенхауэра это вам не о чем беспокоиться при создании матрицы Эйзенхауэра или других диаграмм и матриц. Сначала запустите Microsoft Excel и откройте новую электронную таблицу, чтобы начать работу. Назначьте столбцы для названий задач, срочности и важности.

Квадрат В — важно, но не срочно

Метод может использоваться в личном тайм-менеджменте. В подобной ситуации последний сектор позволителен, но только после пунктов из квадратов A и B. Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте. Инструмент представляет собой шаблон из четырех квадратов в виде простой матрицы. Наверху находятся важные, внизу — неважные, слева несрочные, справа — срочные. Методика позволяет расставить приоритеты, освобождая в графике время, успевая сделать frontend разработчик больше, получая стоящие именно для вас результаты.

«А что важно»: расставляем приоритеты

Предметы можно размещать в более точных точках внутри каждого квадранта. Его часто называют «квадратом кризисов» и «квадратом авралов». Сюда попадают срочные дела, от которых напрямую зависит наше благополучие. Это различные «судьбоносные» задачи и встречи, а также проблемы, связанные с главными ценностями https://deveducation.com/ (здоровьем, семьей, безопасностью). Здесь же обитают просроченные задачи из других квадратов.

Как пользоваться матрицей: четыре способа #

Выпишите отдельно самые важные цели, к которым вы стремитесь и сортируйте задачи так, чтобы их выполнение привело вас к желаемому результату. Задачи в этом квадрате неизбежны, но если срочных и важных дел слишком много, то есть вероятность, что в скором времени наступит эмоциональное выгорание. По мере смещения приоритетов в сторону квадрата 2 продолжайте использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы знать, над чем вам следует работать изо дня в день. Сначала устраните ненужные задачи, чтобы эффективно расставить приоритеты. С помощью этой стратегии вы рассмотрите четвёртый квадрат, а затем перейдёт к остальным.

Вы можете наслаждаться галочками напротив закрытых пустяковых дел и попасть в иллюзию продуктивности, но при этом чувствовать, что просто суетитесь и занимаетесь совершенно не тем. Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание. Сюда попадает рутина, которая отнимает время, выматывает и мешает делать «настоящую работу».

• Как автор, мотивационный оратор и лайф-коуч, Тони РоббинсЕго философия тесно связана с матрицей Эйзенхауэра.
• Это поможет лучше понять, готовы ли вы к проекту и какие личные качества могут помочь (или помешать) в его реализации.
• Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя.
• Работа, учёба, спорт, забота о здоровье, творчество — всё, что приносит вам пользу, радость, выгоду и результат.
• Так, в конце концов, они смогут добиться более эффективного и сбалансированного подхода к тайм-менеджменту.

Сегодня мы расскажем вам о методе Эйзенхауэра, или матрице приоритетов, которая поможет вам расставить все точки над «i» и сосредоточиться на действительно важных задачах. Независимо от того, упоминали ли они о Матрице Эйзенхауэра открыто или нет, эти успешные личности используют ее принципы для управления своим временем. Их триумфы являются свидетельством способности различать срочность и важность и соответственно расставлять приоритеты задач. Более того, цифровые инструменты часто предоставляют дополнительные функции, расширяющие функциональность матрицы.

Если вы можете их кому-то поручить, так и сделайте. Например, вы можете заказать доставку продуктов вместо похода в магазин. Из статьи вы узнаете, насколько полезной она будет для любого человека, у которого возникают трудности с распределением задач.

Расширенная аналитика и искусственный интеллект могут даже обеспечить автоматизированное персонализированное обучение на основе данных вашей матрицы. Будущие цифровые реализации матрицы Эйзенхауэра могут искусственный интеллект (AI) и обучение с помощью машины технологии. Эти технологии могут прогнозировать срочность и важность задач на основе прошлых данных или даже рекомендовать оптимальное время для решения различных типов задач. По мере того, как мы собираем больше данных о наших рабочих привычках и производительности, потенциал этих прогнозных и предписывающих возможностей будет только расти. Медиамагнат Опра УинфриУспех в различных областях, таких как ток-шоу, актерское мастерство, производство и благотворительность, требует звездного тайм-менеджмента.

Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей. Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами.

Цели и задачи любого масштаба легко раскладываются по простой форме двух пересекающихся осей. Как и любая техника тайм-менеджмента, Матрица Эйзенхауэра имеет свои несомненные достоинства и подводные камни и не является идеальным инструментом для всех без исключения. Если вы заняты выбором подходящего вам метода, примените к своему опыту достоинства и недостатки матрицы. Самообучение в сфере тайм-менеджмента вообще важно и очень помогает освоить нужные инструменты.

Сама по себе матрица не решает всех проблем с управлением временем, это требует дисциплины, постоянной практики и высокого самоконтроля. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом.

Анализируя проекты с помощью этой таблицы, вы сможете быстро отсеивать неподходящие предложения и не тратить время на размышления там, где решение очевидно. Если же проект попадает в желтую зону, можно изучить детали и, возможно, обсудить условия с клиентом. Самый древний и популярный метод принятия решений — лист баланса (он же метод «За и против» или метод «Pros and Cons»).

Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Матрица учит расставлять приоритеты, достигать целей, делегировать и анализировать свою продуктивность. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа.

Благодаря ему можно понять, на чём мы теряем время и как рационально его использовать. Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого количества дел и не знаем, за что хвататься.